1 1 1 1 1 1 1 Распространение Распространение 1

Добавлено: 5-05-2014

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ В ВЫПОЛНЕНИИ ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ

Большинство из нас ежедневно ломает голову и пытается успеть сделать все что запланировано, и даже больше. Но многие не знают об элементарном распределении дел по очередности. «Все дела нужно сделать срочно и все они — важные!» — так думаете вы.
Давайте попробуем разрешить этот казус, и простым понятным языком оптимизируем рабочий процесс, просто распределив дела в порядке очередности.

Выполнив 20% задач вы проделаете ваш основной объем работы

Основное правило, гласит, что 80% наших обычных занятий вносят менее чем 20%-й вклад в успешное выполнение наших задач. Таким образом, выполнив только важные 20% задач из своего списка дел, вы проделаете ваш основной объем работы. Кроме того, сосредоточив свои усилия на выполнении этих задач, вы добьетесь гораздо большего результата, чем раньше, или сэкономите больше времени для своих родных и близких.
Для этого необходимо расставить приоритеты, определив, что вы будете делать и что не будете. Чтобы сделать это вам необходимо научится определять важность задачи, а также понять разницу между важным и срочным.

Вам необходимо расставить приоритеты, определив важные и срочные дела!

Самые приоритетные или важные дела — это те занятия, которые помогают вам в достижении ваших долгосрочных целей либо могут внести какие-то серьезные изменения в будущем. На протяжении всего рабочего дня нам кажется, что практически все задачи, которые мы выполняем, являются срочными и важными. Однако если задуматься это не так, ведь в долгосрочной перспективе они ничего не решают. Но в тоже время такие дела, как образование, работа над собой, общение с семьей, зачастую не являются срочными.
Если вы научитесь правильно разграничивать задачи, вы скорее закончите все важные и срочные дела, которые смогут повлиять на дальнейший исход событий и избежите критических ситуаций.
После этого вы перенаправляете свои усилия на те задачи, которые наиболее важны, но не требуют срочных действий, поскольку именно от их выполнения может зависеть положение дел в недалеком будущем.
Применять этот принцип можно как к запланированным делам, так и к незапланированным занятиям. Всем тем задачам, которые значатся в списке ваших незавершенных дел, вы можете назначить степень 1, 2 или 3 в зависимости от их важности. К задачам второй степени важности вы приступаете тогда, когда завершили все первостепенные вопросы, которые нельзя отложить. А если у вас осталось свободное время, после того, как вы завершили второстепенные дела, вы можете перейти к задачам третьей степени важности.

Делегируйте те или иные задачи кому-то другому

Во время расставления приоритетов в списке своих дел, не забывайте задаваться вопросом, можно ли отложить ту или иную задачу или вовсе делегировать (передать) ее выполнение кому-то другому?
Если у вас появляются незапланированные занятия, рекомендуем вам принимать решения быстро, основываясь на своих инстинктах и держа в уме список своих целей. Ваша продуктивность в принятии таких решений во многом зависит от четкости поставленных целей и вашего опыта.